Hội nghị trực tuyến được kết nối giữa Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước với 63 tỉnh, thành phố trên toàn quốc với mục tiêu thống nhất nhận thức và hành động việc triển khai công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước.
(Điểm cầu tại Bộ Nội vụ)
Hội nghị trực tuyến tại Tuyên Quang được thực hiện 02 điểm cầu: Điểm cầu tại Ủy ban nhân dân tỉnh và điểm cầu tại Ủy ban nhân dân 7 huyện, thành phố.
Chủ trì Hội nghị tại điểm cầu tỉnh Tuyên Quang đồng chí Bàng Quốc Việt, Phó Giám đốc Sở Nội vụ; tham dự Hội nghị có lãnh đạo và công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh.
(Đồng chí Bàng Quốc Việt, Phó Giám đốc Sở Nội vụ chủ trì điểm cầu tại tỉnh Tuyên Quang)
Chủ trì tại điểm cầu 07 huyện, thành phố là lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện, thành phố; tham dự Hội nghị có đại diện lãnh đạo và công chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các phòng, ban, chuyên môn thuộc huyện, thành phố; lãnh đạo, công chức Văn phòng - Thống kê trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
Tại Hội nghị, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã triển khai các nội dung văn bản trọng tâm liên quan đến việc quản lý hồ sơ, tài liệu, số hóa và lưu trữ tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy; hướng dẫn, triển khai các chuyên đề trọng tâm như: Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới; thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của các bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân; nghiệp vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ và giải đáp vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.
Thông qua các văn bản triển khai tại Hội nghị, giúp địa phương có kế hoạch cụ thể, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện phân loại tài liệu lưu trữ, thống kê, sắp xếp và lập danh mục tài liệu; đóng gói hồ sơ, tài liệu lưu trữ; bảo quản giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; tập kết hồ sơ, tài liệu, số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
Ngay sau Hội nghị, Ủy ban nhân dân tỉnh giao Sở Nội vụ tiếp tục hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị triển khai các văn bản của Trung ương về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy./.
Phòng Cải cách hành chính-Văn thư lưu trữ, Sở Nội vụ
