Về điều kiện, bối cảnh hình thành Phông: Sau 15 năm hợp nhất tỉnh Hà Tuyên (1976-1991), căn cứ vào tình hình thực tiễn và nhiệm vụ cách mạng, ngày 12/8/1991 Quốc hội khoá VIII, kỳ họp thứ 9 quyết nghị tách tỉnh Hà Tuyên thành hai tỉnh Hà Giang và Tuyên Quang. Từ đây hình thành phông lưu trữ Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang giai đoạn 1991 đến nay, hiện đang được bảo quản và đưa ra phục vụ rộng rãi tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ.
Khối lượng, thành phần, nội dung tài liệu: Phông lưu trữ UBND tỉnh Tuyên Quang từ năm 1991 là phông mở gồm hơn 700 mét giá với hơn 27.000 hồ sơ/đơn vị bảo quản, nguồn tài liệu bổ sung còn nhiều. Nội dung tài liệu phản ánh các mặt hoạt động của địa phương: Tổng hợp; Nội chính; Kinh tế tổng hợp; Giao thông - công nghiệp - xây dựng cơ bản - địa chính; Văn xã; Nông lâm nghiệp. Cụ thể:
Tài liệu khối Tổng hợp gồm các nhóm: Tài liệu các kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh từ Khóa XIII (Nhiệm kỳ 1989-1994) đến Khóa XVI (Nhiệm kỳ 2004-2009), tập lưu văn bản của UBND tỉnh (1991-2018), tài liệu về giao chỉ tiêu kế hoạch, tình hình phát triển kinh tế xã hội, kế hoạch và đầu tư, khoa học - công nghệ và môi trường, công nghệ thông tin, thống kê, ngoại vụ.
Tài liệu khối Nội chính gồm các nhóm: Công tác tổ chức chính quyền, quân sự, công an, tư pháp, tòa án, kiểm sát, dân tộc, tôn giáo, thanh tra, văn thư - lưu trữ.
Tài liệu khối Kinh tế tổng hợp gồm các nhóm: Công tác tài chính, doanh nghiệp, thuế, kho bạc, hoạt động ngân hàng và các quỹ đầu tư, thương mại - du lịch, quản lý thị trường, trọng tài kinh tế, lương thực, dự trữ quốc gia.
Tài liệu khối Giao thông - công nghiệp - xây dựng cơ bản - địa chính gồm các nhóm: Giao thông vận tải, công nghiệp - thủ công nghiệp, điện lực, bưu điện, xây dựng cơ bản, cấp thoát nước, công tác địa chính.
Tài liệu khối Văn xã gồm các nhóm: Công tác văn hóa - thông tin, thể dục thể thao, giáo dục - đào tạo, y tế, dân số - gia đình - trẻ em, công tác lao động - thương binh - xã hội, phát thanh - truyền hình, hoạt động của các tổ chức xã hội nghề nghiệp.
Tài liệu khối Nông lâm nghiệp gồm các nhóm: Công tác nông nghiệp, lâm nghiệp, kiểm lâm, quản lý - bảo vệ các công tác thủy lợi, phòng chống thiên tai, công tác dân tộc, định canh định cư, khí tượng thủy văn, cấp nước sinh hoạt.
Khối tài liệu trên đang bảo quản tại kho Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh, được đưa ra khai thác rộng rãi, góp phần phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học, tìm hiểu lịch sử và các nhu cầu chính đáng của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh.
Hiện nay, Trung tâm có đầy đủ công cụ tra cứu, một phần tài liệu của Phông lưu trữ UBND tỉnh Tuyên Quang giai đoạn 1991 - 2018 và đã thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Tuyên Quang giai đoạn 1945-2011. Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc và thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ đang được thực hiện trên cổng Dịch vụ công quốc gia. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ sẽ được viên chức phòng đọc hướng dẫn thủ tục tận tình, chu đáo và nộp phí khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định.
Dưới đây là một số hình ảnh thuộc phông lưu trữ Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang, giai đoạn 1991-2018:
Trung tâm LTLS
